INFORMATIVA PRIVACY DIPENDENTI
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(Ex artt. 13 – 14 reg. UE 2016/679 e del D.lgs 196/2003 alla luce del D.lgs. 101/2018)
Gentile Interessato,
di seguito le forniamo alcune informazioni che è necessario portare alla sua conoscenza, non solo per ottemperare agli obblighi di legge, ma anche perché la trasparenza e la correttezza nei confronti degli interessati è parte fondante della nostra attività.
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Il Titolare del Trattamento dei suoi dati personali è MR Consulenti s.t.p. s.r.l., responsabile nei suoi confronti del legittimo e corretto uso dei suoi dati personali e che potrà contattare per qualsiasi informazione o richiesta ai seguenti recapiti:
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Titolare del Trattamento: MR Consulenti s.t.p. s.r.l.
Sede: Padova, via Longhin n. 103.
Contatti e recapiti:
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Telefono
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0497898410
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E-mail
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alessandra.rinelli@mrconsulenti.it
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Sito Web
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- mrconsulenti.it
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Responsabile della protezione dei dati – Data Protection Officer (DPO): dpo@privacystudio.it
I suoi dati personali sono raccolti e trattati per le finalità riportate di seguito insieme alla base giuridica di riferimento:
Trattamento: Gestione del personale
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Finalità
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Dati trattati
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Base Giuridica
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Durata
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Gestione del personale
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Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; origini razziali; origini etniche; convinzioni religiose; adesione ad organizzazioni a carattere religioso; adesione a sindacati o organizzazioni a carattere sindacale; dati relativi alla famiglia o a situazioni personali; coordinate bancarie; sesso m/f; idoneità al lavoro; dati relativi a condanne penali e reati; stato di salute; istruzione e cultura; beni, proprietà.
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Contratto, assolvimento degli obblighi del titolare in materia del diritto del lavoro (art. 9 par. 2 lettera B)
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10 anni a decorrere dall'anno di cessazione del contratto
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Gestione delle presenze del personale
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Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; sesso m/f
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Contratto
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10 anni a decorrere dall'anno di cessazione del contratto
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Gestione ferie e malattie
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Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; stato di salute; sesso m/f
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Contratto, obbligo di legge
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10 anni a decorrere dall'anno di cessazione del contratto
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Gestione permessi
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Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale
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Contratto, obbligo di legge
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10 anni a decorrere dall'anno di cessazione del contratto
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Adempimenti connessi al versamento delle quote di iscrizione a sindacati o all'esercizio di diritti sindacali
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Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; adesione a sindacati o organizzazioni a carattere sindacale
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Obbligo di legge (art. 9 par. 2 lett. B)
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10 anni a decorrere dall'anno di cessazione del contratto
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Adempimenti in materia di assicurazione contro gli infortuni
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Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; carte sanitarie; idoneità al lavoro
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Obbligo di legge
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10 anni a decorrere dall'anno di cessazione del contratto
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Adempimenti previdenziali
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Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale
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Obbligo di legge
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10 anni a decorrere dall'anno di cessazione del contratto
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Adempimenti fiscali
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Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale
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Obbligo di legge
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10 anni a decorrere dall'anno di cessazione del contratto
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Trattamento giuridico ed economico del personale
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Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale
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Obbligo di legge
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10 anni a decorrere dall'anno di cessazione del contratto
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Destinatari: I suoi dati verranno comunicati a tutti i soggetti previsti dalla legge quali istituti previdenziali e assistenziali, nonché ai terzi funzionalmente coinvolti nel rapporto contrattuale quali istituti bancari, consulenziali e tecnici. I dati potranno inoltre essere comunicati ad associazioni di categoria del datore o del lavoratore.
TRATTAMENTO: Contabilità
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Finalità
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Dati trattati
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Base Giuridica
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Durata
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Tenuta dei registri contabili
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Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; dati relativi ad attività: economiche, commerciali, finanziarie, assicurative
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Obbligo di legge
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10 anni dall'anno di competenza contabile
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Adempimenti fiscali
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Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; dati relativi ad attività: economiche, commerciali, finanziarie, assicurative
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Obbligo di legge
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10 anni dall'anno di competenza contabile
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Categorie di destinatari: consulenti e liberi professionisti in forma singola o associata.
TRATTAMENTO: Formazione in materia di sicurezza sul lavoro
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Finalità
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Dati trattati
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Base Giuridica
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Durata
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Formazione in materia di igiene e sicurezza sui luoghi di lavoro
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Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; sesso m/f; ruolo ricoperto in azienda
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Obbligo di legge
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10 anni dall'anno di esecuzione della prestazione
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Categorie di destinatari: consulenti e liberi professionisti in forma singola o associata (consulenti o professionisti che praticano attività di formazione specifica in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro), società e imprese (società o organizzazioni che praticano attività di formazione specifica in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro).
TRATTAMENTO: Formazione Generica
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Finalità
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Dati trattati
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Base Giuridica
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Durata
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Formazione del personale
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Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; ruolo ricoperto in azienda; idoneità al lavoro; certificati di qualità professionali
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Interesse legittimo del titolare
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10 anni a decorrere dall'anno di cessazione del contratto
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Categorie di destinatari: consulenti e liberi professionisti in forma singola o associata (consulenti o professionisti che praticano attività di formazione specifica del personale), società e imprese (società o organizzazioni che praticano attività di formazione specifica del personale).
TRATTAMENTO: Formazione Privacy
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Finalità
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Dati trattati
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Base Giuridica
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Durata
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Adempimenti e formazione del personale in tema privacy
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Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; ruolo ricoperto in azienda
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Obbligo di legge
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10 anni dall'anno di erogazione della formazione
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Categorie di destinatari: consulenti e liberi professionisti in forma singola o associata (consulenti o professionisti che praticano attività di formazione specifica in materia di protezione dei dati personali), società e imprese (società o organizzazioni che praticano attività di formazione specifica in materia di protezione dei dati personali).
TRATTAMENTO: Sicurezza sul Lavoro
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Finalità
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Dati trattati
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Base Giuridica
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Durata
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Rispetto della normativa in materia Igiene e sicurezza sui luoghi di lavoro
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Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; dati relativi a condanne penali e reati; idoneità al lavoro; stato di salute; ruolo ricoperto in azienda; certificati di qualità professionali; stato di salute - patologie attuali; stato di salute - patologie pregresse
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Obbligo di legge (art. 9 par. 2 lett. B)
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10 anni dall'anno di esecuzione della prestazione
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Destinatari: I suoi dati non saranno comunicati ad alcun destinatario.
TRATTAMENTO: Controllo di Gestione
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Finalità
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Dati trattati
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Base Giuridica
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Durata
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Controllo interno di gestione aziendale
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Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; dati relativi ad attività: economiche, commerciali, finanziarie e assicurative; lavoro (occupazione attuale, precedente, curriculum, ecc.); ruolo ricoperto in azienda
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Contratto
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10 anni dall'anno di esecuzione della prestazione
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Destinatari: I suoi dati non saranno comunicati ad alcun destinatario.
TRATTAMENTO: Gestione Organizzativa del Personale
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Finalità
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Dati trattati
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Base Giuridica
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Durata
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Collocazione personale dipendente all'esterno dell’azienda
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Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; origini razziali; origini etniche; convinzioni religiose; adesione ad organizzazioni a carattere religioso; adesione a sindacati o organizzazioni a carattere sindacale; idoneità al lavoro; dati relativi a condanne penali e reati; dati relativi alla famiglia o a situazioni personali; stato di salute
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Contratto, assolvimento degli obblighi del titolare in materia del diritto del lavoro (art. 9 par. 2 lettera B)
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10 anni dall’anno di esecuzione della prestazione
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Attribuzione delle mansioni al personale
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Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; origini razziali; origini etniche; convinzioni religiose; adesione ad organizzazioni a carattere religioso; adesione a sindacati o organizzazioni a carattere sindacale; idoneità al lavoro; dati relativi a condanne penali e reati; dati relativi alla famiglia o a situazioni personali; stato di salute
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Contratto, assolvimento degli obblighi del titolare in materia del diritto del lavoro (art. 9 par. 2 lettera B)
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10 anni dall’anno di esecuzione della prestazione
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Destinatari: i suoi dati potranno essere comunicati a terzi nell’ambito delle attività contrattuali o precontrattuali al fine di adempiere agli obblighi di legge in materia di sicurezza del lavoro e per ogni altro adempimento che dovesse rendersi necessario per lo svolgimento dell’attività. a titolo esemplificativo e non esaustivo potranno essere comunicati a clienti i seguenti documenti: documento d’identità, idoneità alla mansione, documenti attestanti la regolarità ai sensi delle normative in materia di sicurezza e igiene del lavoro.
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TRATTAMENTO: Pianificazione e Controllo attività
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Finalità
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Dati trattati
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Base Giuridica
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Durata
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Pianificazione e controllo attività
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Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale;
nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale;
dati relativi ad attività: economiche, commerciali, finanziarie, assicurative;
ruolo ricoperto in azienda;
certificati di qualità professionali;
certificati di qualità prodotti
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Interesse legittimo del titolare alla efficiente organizzazione aziendale
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10 anni a decorrere dall'anno di acquisto del dato
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Destinatari: I suoi dati non saranno comunicati ad alcun destinatario.
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TRATTAMENTO: Valutazione del Personale
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Finalità
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Dati trattati
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Base Giuridica
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Durata
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Valutazione delle prestazioni del personale
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Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; lavoro (occupazione attuale, precedente, curriculum, ecc.); istruzione e cultura; ruolo ricoperto in azienda
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Contratto
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10 anni a decorrere dall'anno di cessazione del contratto
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Destinatari: I suoi dati non saranno comunicati ad alcun destinatario.
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*Durata: Oltre al tempo necessario per il maturarsi dei termini prescrizionali in relazione ai reciproci diritti
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MODIFICHE A QUESTA PRIVACY POLICY
Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualsiasi momento, dandone notizia agli interessati. In caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente privacy policy, l’Interessato può richiedere al Titolare del Trattamento di rimuovere i propri Dati Personali.
Salvo quanto diversamente specificato.
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Oltre a queste informazioni, per garantirle un trattamento dei suoi dati il più corretto e trasparente possibile, deve essere a conoscenza del fatto che:
- Tranne che per le finalità basate sul consenso, il conferimento dei suoi dati e requisito necessario, in caso contrario non sarà possibile fornire il bene o erogare il servizio richiesto
- ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai suoi dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguarda o di opporsi al loro trattamento
- se ha fornito il consenso per una o più specifiche finalità, ha il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento
- ha il diritto di proporre reclamo alla seguente Autorità di Controllo: Garante per la protezione dei dati personali
- i dati verranno trattati con modalità automatizzate, semiautomatizzate e non automatizzate
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Dove previsto dalla presente informativa ha l’obbligo legale di fornire i suoi dati altrimenti è soggetto a sanzioni come previsto dalla normativa
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Padova, 19/09/2018
MR CONSULENTI STP SRL